Учет книг с программой All My Books
Дома большая библиотека и вы хотите навести в ней порядок? Или хотите вести учет прочитанных книг? Учет выданных книг? Современные программы помогут вам в этом. В этой статье я расскажу о том, как пользоваться программой для учета книг All My Books.
Зачем вести учет книг?
Итак, какие перед нами стоят задачи? Во-первых, мы хотим знать, а сколько вообще томов в нашей домашней библиотеке. Во-вторых, мы хотим знать, какие из них мы уже читали и когда. Кроме того, мы хотим получить обширную статистическую информацию по нашей коллекции или только по тем книгам, которые прочитаны. Для этого мы сделаем электронный каталог книг в программе All My Books. Начать учет книг в домашней библиотеке очень просто - для начала скачиваем и устанавливаем программу.
Формируем электронный каталог библиотеки
Наша задача - добавить все книги в электронный каталог. Если книг очень много, рекомендую начать добавлять сначала прочитанные. Процесс добавления новой книги в All My Books не занимает много времени. Для электронных и аудио-книг можно указать программе нужный файл или целую папку и она считает доступную информацию о книгах. Для привычных нам печатных книг поступаем следующим образом:
- В программе All My Books выбираем меню "Книга - Добавить..." или просто нажимаем клавишу Ins. Появляется окошко с довольно большим количеством полей с информацией о книге. Здесь практически ничего не надо заполнять вручную - программа умеет загружать информацию о книгах из множества источников - MyBookList (стоит по умолчанию), Лабиринт, Литрес, Фантлаб и другие.
- В поле "Оригинальное название" вводим название произведения (или его часть) и нажимаем клавишу Enter для онлайн-поиска нужной книги. Кстати, искать можно не только по названию, но и по автору. А если вы счастливый обладатель сканера штрихкодов, вы можете очень быстро сформировать свой каталог, добавляя книги по номеру ISBN. Его можно вводить и вручную, но сканером гораздо удобнее!
- Итак, выбираем нужную книгу из результатов поиска.
Информация о книге загружается, включая картинку обложки. Нажимаем ОК и видим как книга отображается в каталоге. Красиво, не правда ли?
- Рекомендую заполнять в карточке книги поле "Местоположение" - это поможет быстро находить любую книгу. Формат поля произвольный. Вы можете там писать, например "Шкаф 1 Полка 3".
Учет книг в домашней библиотеке
Когда электронный каталог сформирован, остается только наслаждаться функциями учёта. Мы можем посмотреть обширную статистику по коллекции с помощью меню "Инструменты - Статистика".
Для поиска книги или для фильтрации коллекции по одному из множества доступных критериев, воспользуйтесь меню "Инструменты - Поиск книги...". Хотите распечатать каталог вашей коллекции? И с этим программа All My Books вам поможет. Не хотите тратить бумагу? Сохраните красивый каталог в формате PDF!
Учёт прочитанных книг имеет некоторые нюансы. Статья по ссылке расскажет вам, как удобно отображать список прочитанных произведений, разбитый по годам и месяцам прочтения.
Небольшой совет: Обязательно заносите в программу свои впечатления о прочтении книги в поле "Комментарии". Очень помогает вспомнить книгу через несколько лет.
Учет выданных книг
Любую книгу в электронном каталоге All My Books можно пометить выданной, с указанием кому, когда и насколько она отдана. Для учёта выданных книг воспользуйтесь меню "Инструменты - История должников". Программа наглядно покажет, кто, когда и какие книги брал. Напомнит, кто забыл вернуть книгу. Сообщит, кто прочитал больше всех книг из вашей библиотеки.
Стоит отметить, что речь не идёт про серьёзный библиотечный учёт книг. All My Books больше подходит для домашней библиотеки. В ней не очень удобно отслеживать копии одной и той же книги. Если требуется вести учёт выдачи нескольких копий одной и той же книги, надо создавать дубликаты карточек в программе. Это делается при помощи сочетания клавиш CTRL-D.
Учет книг в MS Excel
Удивительно, но до сих пор находятся люди, которые ведут учёт книг в Excel. При наличии удобных программ каталогизаторов, вести каталог книг в Excel могут только настоящие фанаты экселя! У нас недостаточно экспертизы, чтобы рассказать об учёте в эксель, но мы нашли хорошую статью об этом. Прочитайте, если интересно. Напоследок, хотелось бы отметить, что программа All My Books умеет импортировать коллекции из Excel. Желательно сохранить в экселе файл в формате CSV и потом использовать меню "Инструменты - Импортировать из - Тестового файла" в All My Books.
All My Books выглядит вот так:
